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「スマホ1つで終了」グッバイ領収書~面倒な精算を一瞬で

投稿日:

1: サムライ 2017/10/18(水) 04:37:47.89 ID:CAP_USER9

【IT】さようなら領収書~面倒な精算を一瞬で スマホ1つで終了 電車賃 乗るだけOK “コスト削減効果 1兆9000億円”

さようなら領収書~面倒な精算を一瞬で
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NHK 10月16日 19時12分
http://www3.nhk.or.jp/news/business_tokushu/2017_1016.html

経済部記者 野上大輔 平成22年入局 横浜市出身 金沢局を経て 現在、情報通信業界を担当
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会社のルールに沿って、交通費や宿泊代を細かく書き込んだり、領収書を台紙に貼り付けたり、行方不明の領収書を必死に探したりーーー経費の精算が煩わしいという人も多いのではないでしょうか。
この面倒な作業をスマートフォンで手軽にできるサービスが広がりはじめています。背景には、電子帳簿保存法の改正で、ことしから企業が領収書や請求書を紙ではなく、画像データで保存することが認められるようになったことがあります。経費精算を簡単にするサービスとはどんなものか? その効果のほどは?(経済部記者 野上大輔)

●スマホ1つで終了!

経費精算を簡単にできるアプリの効果はどれほどのものか、導入した会社を訪ねてみました。外国人観光客にホテルを紹介したり、通信カードを貸し出したりする事業を行っている社員約30人のベンチャー企業「WAmazing」。
http://www3.nhk.or.jp/news/business_tokushu/still/business_tokushu_2017_1016_img_11.jpg

創業から1年ほどの会社ですが、事業の拡大とともに、毎月社員が増える繁盛ぶりで、本業に集中するためにも経費精算の業務を効率化したいと考えていました。
そこで、経費精算のアプリを導入。領収書をスマホのカメラで撮影すると、日付や支払い先、金額などを自動で読み取ります。購入した品目など必要な内容を付け足して、画像データとともに保存して登録すれば、申請は終了。
http://www3.nhk.or.jp/news/business_tokushu/still/business_tokushu_2017_1016_img_04.jpg

経費精算のためだけに、オフィスに立ち寄る必要がなくなりました。月末に集中していた申請が適度にばらけ、会社全体で経費の処理にかかっていた時間も5分の1に削減できたといいます。

●ミスもスペースの問題も解消

“電子化”に踏み切る前は、多くの企業と同じように、社員がぞれぞれエクセルで書類を作り、経理担当者は提出された書類と領収書の原本を照合していました。
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経理担当の青木里美さんは「どうしても間違いが多くて、社員に不備の連絡をしたり、差し戻しをしたりすることもたびたびだった」と打ち明けてくれました。

また、レシートや領収書をA4の用紙に貼り付けて保管していたため、瞬く間にファイルが増えていき、置き場所にも困っていました。経費精算を電子化したことによって、申請ミスやスペースの確保に悩まされることがなくなるといいます。

WAmazingの加藤史子代表は「人と予算に限りがあるベンチャー企業は、製品を出すことに集中したい。社員に1時間の余裕があれば、企画書が書けるし、技術者ならプログラミング、営業ならお客様と話ができる。バックオフィスの作業時間の短縮は、事業にそのまま跳ね返ってくる」と話しています。
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つづく>>2-5

2: サムライ 2017/10/18(水) 04:37:59.99 ID:CAP_USER9

つづき>>1

●電車賃 乗るだけでOK
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この経費精算のアプリを開発したのは、家計簿アプリを手がける「マネーフォワード」。去年、企業向けにサービスを始めましたが、ことしに入って、急速に受注が増えているといいます。

大きな特徴は電車賃の申請が簡単にできることです。スイカやパスモといった鉄道系のICカードで自動改札を通れば、その使用履歴がアプリに蓄積されます。そこから、業務として乗車した分だけを選んで登録すれば申請は終了です。
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国内の航空会社とも連携。搭乗記録がアプリに送られ、そのデータを会社の経理に送れば、同じく申請は終了です。

事業責任者の今井義人さんは「まだサービスを始めたばかりで過渡期だが、将来的には、経費精算業務そのものをなくして、お客様により創造的な仕事をしていただくことを目指す。レシートの読み取りは、AI=人工知能の技術で画像認識の精度を一段と高めていきたい」と話しています。

●“コスト削減効果 1兆9000億円”

アメリカのIT企業「コンカー」は、日本のすべての企業が経費精算の業務を電子化することで、1兆9000億円のコストが削減できるという試算をまとめました。法改正を追い風に、スマホで経費精算ができるサービスが登場しはじめているのです。

●働き方改革 生産性の向上にも

面倒でミスも起きがちな経費精算を効率化できれば、社員の働き方改革につながり、企業にとっても、人材を会社の成長につながる仕事に配分できます。

インターネットを通じてデータをやり取りする以上、セキュリティーをいかに確保するかは重要な課題です。ただ、人手不足もあいまって、生産性の向上が企業にとってより重要なテーマとなっているだけに、経費精算の「電子化、ペーパーレス化」の動きは一段と加速しそうだと、今回の取材で強く感じました。

 

3: サムライ 2017/10/18(水) 04:40:44.66 ID:lUaSFLi20
最悪のシステムだな、これ。
外回り中にサボれないじゃん。

 

5: サムライ 2017/10/18(水) 04:43:06.67 ID:V8N1EQuU0
他の会社の友人と
レシートの使い回しが出来そうだな

 

6: サムライ 2017/10/18(水) 04:47:50.62 ID:avbXaGHE0
またアメリカの企業だけが儲かるシステムか

 

10: サムライ 2017/10/18(水) 04:56:40.18 ID:USfp73X00
上様でおねがいします

 

12: サムライ 2017/10/18(水) 05:02:26.19 ID:oStQjXCt0
スマホ持ってないんだけど、国が責任もって俺のスマホ端末を支給してくれるのか?
菊紋つきの格好良い奴くれや
日本には何年もガッツリ納税してるから、スマホくらい国が持たせてくれてもいいよなw

 

13: サムライ 2017/10/18(水) 05:10:41.81 ID:lUaSFLi20
>>12
会社員になれば会社が支給してくれますよ、、、

 

15: サムライ 2017/10/18(水) 05:25:14.98 ID:w6NZDQs50
>>13
社員にスマホなんて持たせませんよ@中小

 

18: サムライ 2017/10/18(水) 05:27:44.86 ID:SFkugHm30
>>15
中小でも普通だ
貰えないのは零細かバイトだから

 

19: サムライ 2017/10/18(水) 05:28:27.71 ID:UaED4FaI0
>>18
うちはガラケー支給

 

21: サムライ 2017/10/18(水) 05:32:34.27 ID:MXXbqZWq0
>>18
あんたのところは知らんが、俺が知ってる中小で支給してる会社は少数派。

 

24: サムライ 2017/10/18(水) 05:38:23.51 ID:V8N1EQuU0
>>21
職種によるだろ

 

14: サムライ 2017/10/18(水) 05:24:27.76 ID:w6NZDQs50
効率化で経理の人はクビだね

 

59: サムライ 2017/10/18(水) 07:25:13.78 ID:BLa3f9m/0
>>14
もっと世間を知ろうね

 

29: サムライ 2017/10/18(水) 05:58:12.52 ID:VBQKcQNz0

>領収書をスマホのカメラで撮影すると、

どのみち最初は紙の領収書居るやんけw

 

45: サムライ 2017/10/18(水) 06:40:24.53 ID:UkcAIoQz0
>>29
それは発行側の話でしょ
社内の手続きはペーパーレスになるから提出するのに出先から場所移動もしなくてよくなるし
相当効率化されるよ

 

41: サムライ 2017/10/18(水) 06:34:08.65 ID:sCK8Ng0A0
明らかに業務への使用だから会社が全台支給しないとね

 

44: サムライ 2017/10/18(水) 06:39:06.92 ID:BN6V1/Ov0
庶務の人を減らせるんだな。

 

47: サムライ 2017/10/18(水) 06:40:59.20 ID:z5UmLTpm0
さようなら領収書
また逢う日まで

 

50: サムライ 2017/10/18(水) 06:54:11.99 ID:Z3PYsxOl0
全部スマホにしてしまうと、ひとたびスマホの電源切れたら終わりじゃないのか。

 

54: サムライ 2017/10/18(水) 07:15:17.70 ID:1vvQeaNI0
>>50
領収書もらって後で写真取るだけだぞ

 

53: サムライ 2017/10/18(水) 07:13:20.59 ID:PA5GtJqb0
画像と認識結果の照合は無くならないんですけどね。
電車のは、業務のだけ選ぶのがかえって面倒と営業に言われました。

 

58: サムライ 2017/10/18(水) 07:25:12.59 ID:b3jXlPXJ0
領収書をもらう→スマホで撮影→会社に送信
撮影する手間増えてるじゃん

 

63: サムライ 2017/10/18(水) 07:32:39.43 ID:YcERCcaj0
確定申告で、領収書は必要

 

65: サムライ 2017/10/18(水) 07:34:55.32 ID:FvQhvi7T0
>>63
レシートで良いし自営ならカード決済だろに

 

75: サムライ 2017/10/18(水) 07:51:26.72 ID:IEKOtS+80
>>63
今でも、事前に登録しとけば特定のスキャナーで読み込んだ領収書で電子化は可能だよ
スマホのカメラは駄目だったのがOKになったのか

 

64: サムライ 2017/10/18(水) 07:33:42.19 ID:oI8W4m1j0
経理課ババア「部屋を明るくして手を固定してブレないように撮り直して」

 

68: サムライ 2017/10/18(水) 07:38:58.91 ID:RkH2beE+0
相手からの接待の領収書、利用させてもらうわ
ありがとう

 

73: サムライ 2017/10/18(水) 07:47:34.53 ID:BaxCP8DC0
余計にめんどくさい
スマホに仕事を持ち込みたくないし、落としたりらバグったら最悪

 

74: サムライ 2017/10/18(水) 07:49:26.08 ID:7K7W/lmi0
日本中で1兆9000億円分の仕事が減り職を失う人が出てくる
職を失うのは民間企業の勤め人
お役人は増税で無問題

 

76: サムライ 2017/10/18(水) 07:52:13.02 ID:9L4CuxNv0
アプリの更新が止まったら地獄だな。急に手動に切替えられなさそう。

 

引用元:http://ai.2ch.sc/test/read.cgi/newsplus/1508269067/0-

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